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5S咨詢公司概述:素養是5S管理的核心內容,前4個S都是為它打基礎的,一個企業能否做得好的關鍵在人,5S管理作為一個企業運營的基礎,實際上也是企業育人的基礎。因此企業要想做好5S管理,需了解素養形成的三個階段。
5S管理之素養
一、形式化
這是5S管理推行的初級階段。在這個階段中,企業為了達到某種效應,要開展一些諸如擦玻璃、拖地板、清掃設備上的臟污等大掃除活動。這階段的5S管理活動特點主要是響應領導號召,大家都在做,你不做肯定挨批、甚至挨罰,多少存在一點應付因素在里面。
第一階段的重點是必須運用一些形式的東西去改變環境,讓人們感到與原先就是不一樣,使用宣導造勢、可視化管理等工具,形成比原來更好的工作現場。要想達目的,必要的形式不可缺,但絕非“為形式而形式”。
這時候需要導入各種各樣有效的活動形式,并使這些形式得以固化。例如:紅牌作戰、定點攝影、可視化管理等。由于活動最開始時通常會遭到員工的質疑或消極抵制,這一過程必須是強制性的,要通過嚴格的檢查和督導來進行。
二、行事化
這個階段,5S管理會成為日常例行工作的一部分,不再被看成是額外的負擔。由于長期堅持5S管理工作,使員工對5S管理不再抵觸,認識到堅持5S管理活動是一件應該的工作。
行事化把要求的行為制訂成制度或標準,讓所有人都按一個標準做事,每時、每刻、任何人、任何環境都要按要求做事。
行事化意味著“到了某一天、某個時段必須做什么”。例如:當企業制訂了紅牌作戰活動的制度時,那么就必須做到每個星期按時完成這件事情。通過不斷重復的例行公事,逐漸使員工認為做這些事情是工作的一部分。因此,行事化是培養員工習慣的重要過程。
三、習慣化
到了習慣化階段,做5S管理的時候,不再感覺到刻意,就像每天刷牙洗臉一樣自然。當例行工作得到長期堅持時,它就會變成員工的習慣。習慣是行為的自動化,不需要特別的意志努力,不需要別人的監控,在什么情況下就按什么規則去行動。總之,5S管理的本質和終極目標就是讓人們的良好行為從“形式化”走向“行事化”,最后向“習慣化”演變。
有素養的好習慣并不是簡單的說教就能形成的,員工在形成自然而然的習慣之前,有必要進行不斷地宣傳、輔導和檢查,采取一定的強制措施使員工逐步做到習慣化。
要形成好素養除了靠強制性手段之外,企業還要營造一種濃厚的、非常具有感染力的組織氛圍,使得那些不積極的人到了這個氛圍之中,也不得不裝作積極,長此以往,最后也變成了真積極。那些不愿意這么做以及做得不符合要求的人,就會自覺地按照素養的要求去修正自己的言行,最終把所有人都融合在組織之中。
企業如何實現從“形式化”到“行事化”再到“習慣化”呢?
1、要堅持前4個S,使前4個S成為日常工作的一部分;
2、還要通過制訂員工行為準則、持續召開班前會、推行改善提案活動等方法來進一步強化。
通過這些方法,不斷提高員工對5S管理的熱情和興趣,給企業創造一個不斷改善的氛圍,使員工養成5S管理各方面的好習慣,提升個人與企業的素養。
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