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6S管理清潔階段的問題及解決辦法
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2019-01-16 瀏覽次數:

    6S管理是5S的升級版,它是在整理、整頓、清掃、清潔、素養的基礎上增加了安全方面的內容。清潔是對前面3S成果的保持,也是員工養成好習慣的基礎。5S咨詢公司總結出了清潔階段遇到的問題,并提出了相關的解決辦法。

     

    6S管理之清潔

     

    6S管理之清潔

     

    一、6S管理活動重視活動檢查,不重視事前輔導

     

    有些企業從6S管理活動一開始就進行6S管理檢查,并把檢查作為推進6S管理的主要手段。這會導致員工疲于應付檢查卻并不知道如何改善,現場改善的過程缺乏規范化、統一化。

     

    所以應先輔導再檢查,在進行全面的6S管理檢查之前針對各個部門(生產車間)制訂詳細推進計劃、推進標準,認真輔導落實。不要僅僅告訴員工這樣做不對、那樣做不對,還要清楚地告訴員工如何清理不要物、如何正確擺放物品、如何進行可視化、如何進行清掃等,并組織全公司統一進行污染源、危險源改善。?

     

    在整理、整頓、清掃、清潔統一推進幾個月之后,再進行6S管理檢查。對員工來講,落實6S管理各項要求是他們的職責,對于6S管理推進人員來講,輔導員工進行改善、告知員工如何改善是他們的職責。所以,對于6S管理推進辦公室來講,如果只重視檢查、不重視輔導其實是一種輔導能力低下的表現。統一輔導、統一改善,等現場有了一定程度的改觀再進行檢查,并把檢查結果作為改善和輔導的新起點。?

     

    二、檢查時,重獎罰,不注重改善

     

    對于許多企業的員工來講,6S管理檢查就是為了罰款、強迫員工增加工作量。這會導致員工對6S管理有抵觸情緒,從而導致6S管理推進不長久。所以,6S管理檢查的重點是要放在發現問題、改善問題、督促輔導上,而不是獎懲本身。要站在員工的角度思考問題,告訴員工如何做、如何改、如何效率更高,而不是一罰了之。?

     

    要把6S管理活動與提高效率、提升工作容易度、改善員工心情結合起來。通過6S管理活動,讓現場整潔、物品易見易取易放,讓現場主管和一線員工切實感受到6S管理帶來的好處。在檢查評比時,以獎勵為主,懲罰為輔,大家辛辛苦苦搞6S管理活動,要有一點物質鼓勵。另外,檢查時,不僅要指出問題,還要告知解決對策,使員工知道改進的方向。?

     

    三、把6S管理檢查當成大掃除檢查

     

    在推進6S管理一段時間以后,往往會出現這樣的問題,現場人員把6S管理當成大掃除,檢查人員把6S管理檢查當成大掃除的結果統計。這個問題很常見,對策卻比較簡單,那就是推進標準與檢查標準要全面。?

     

    推進標準和檢查標準要包含6個S中的各個方面,不能簡單化。在6S管理推進到一定的階段后,要從整潔亮麗型6S管理上升到改善型6S管理。重點放在放置方法的防錯法、污染源的改善與危險源的改善,這三個方面。同時,要適時開展一些個性化活動,例如:污染源改善專題討論、安全事故專題討論、危險作業KYT分析、合理化建議等。這樣,員工們就會明白6S管理不僅僅是大掃除。?

     

    四、檢查出問題后,不是努力改正,而是找借口

     

    檢查出問題后,現場主管或現場員工找借口,抱怨工作忙,指責上級偏心、檢查標準有問題、考評標準有問題的時候,又該如何處理??

     

    首先要認識到6S管理是日常工作的一部分,而不是日常工作之外的附加工作。員工在現場的工作不僅包括將產品保質保量地生產出來,維護好現場環境和現場設備也是本職工作的一部分,現場必須保持整潔、規范,有問題就必須要改正。對于管理人員、檢查人員來講,制訂的檢查、考評標準要力求公正合理,不能讓員工找到推脫的借口。同時要改變溝通技巧、輔導技巧,再輔之以獎勵體系,使各級人員能共同努力進行現場持續改善。

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