6S咨詢公司概述：在當(dāng)今社會(huì)，倉庫作為企業(yè)的糧倉，在企業(yè)的生產(chǎn)體系中扮演者極其重要的角色。所以原則上倉庫每月需對庫存進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn)，視情況對帳物卡進(jìn)行一次調(diào)整。倉庫物料管理的流程如下所示。

倉庫物料管理

一、范圍

適用于全公司全體員工。

二、目的

為了使倉庫管理更完善規(guī)范化，為了能使成本核算更準(zhǔn)確，物料能得到更好的控制與管理，特作出此管理流程。

三、物料管理流程

1、收料

供應(yīng)商送貨到倉庫，倉管員必須拿供應(yīng)商的送貨單與貨物相對照清點(diǎn)是否單物相符。同時(shí)通知驗(yàn)貨人員到場第一時(shí)間驗(yàn)貨，驗(yàn)貨及清點(diǎn)完畢后，看對方送貨單是否簽名齊全后辦理進(jìn)倉手續(xù)（開具四聯(lián)收料單，由檢驗(yàn)人員、供應(yīng)商復(fù)合以及倉管員簽字為準(zhǔn)，開單要求清晰明了）。辦完進(jìn)倉手續(xù)后倉管員將進(jìn)倉單附于送貨單后面送由財(cái)務(wù)或結(jié)現(xiàn)金或月結(jié)同時(shí)交送一聯(lián)成本核算。

2、發(fā)料

發(fā)料原則“先進(jìn)先出”；生產(chǎn)車間用料領(lǐng)料按物料清單開具生產(chǎn)單生產(chǎn)所需物料的三聯(lián)領(lǐng)料單，領(lǐng)料單開具必須注明生產(chǎn)單號。領(lǐng)料單由所需物料所屬組別的組長開具（開單要求清晰明了不得亂涂亂畫否則倉管員有權(quán)拒發(fā)），給車間主管核準(zhǔn)一式三聯(lián)。拿至倉庫，倉管員憑領(lǐng)料單（按先進(jìn)先出的原則）對照生產(chǎn)單物料清單給予首次發(fā)放。物料發(fā)完后倉管員必須在發(fā)料人上簽字雙方確認(rèn)各自拿回所屬聯(lián)領(lǐng)料單。發(fā)完物料按單入臺(tái)帳以及分好單據(jù)紅色聯(lián)及時(shí)上交財(cái)務(wù)，本程序也適用于打印備料單的領(lǐng)料發(fā)料。

3、成品出入倉

生產(chǎn)車間完成成品生產(chǎn)，由包裝組組長開具四聯(lián)成品進(jìn)倉單，交由質(zhì)檢檢驗(yàn)合格后進(jìn)倉，倉管員清點(diǎn)清楚。發(fā)貨由業(yè)務(wù)發(fā)出發(fā)貨通知單，倉管開具成品出倉單以及經(jīng)手人簽字后裝車發(fā)貨。最后入臺(tái)帳。

4、倉庫管理

（1）倉庫現(xiàn)場管理

以5S為標(biāo)準(zhǔn)（整理、整頓、清掃、清除、素養(yǎng)）。倉庫可分為五金倉庫（原材料、輔料、以及工具的管理）；半成品倉（自造、外購以及外發(fā)加工的半成品）。對倉庫進(jìn)行定時(shí)盤點(diǎn)清理，物料擺放按分類進(jìn)行，務(wù)必做到相對集中（如。螺絲類可擺放于一排貨架上）。

（2）倉庫帳、單據(jù)管理

無論是進(jìn)倉單還是出倉單都必須簽名齊全三合一。即領(lǐng)料單有（領(lǐng)料人、發(fā)料人、核準(zhǔn)人簽字）；進(jìn)倉單有（經(jīng)手人、收料人、驗(yàn)收人簽字）方可。將每張有效單據(jù)編上自編號，按號按日期入臺(tái)帳，流水帳原則上日帳日清。

（3）物料異常情況處理

1）發(fā)外加工，屬倉庫對半成品管理，由發(fā)外加工負(fù)責(zé)人（現(xiàn)暫由倉庫負(fù)主要責(zé)任）按領(lǐng)料手續(xù)辦理出倉。進(jìn)倉按供應(yīng)商送貨手續(xù)辦理進(jìn)倉。

2）自造常規(guī)半成品，屬倉庫對半成品管理，按生產(chǎn)領(lǐng)料手續(xù)辦理出倉，進(jìn)倉按供應(yīng)商送貨手續(xù)辦理進(jìn)。